Activiteiten Activiteiten

Activiteiten 2020/2021

Als bijlage bij deze zondagsbrief tref je nogmaals een overzicht aan van alle activiteiten. De kerkenraad heeft besloten om voorlopig de activiteiten uit te stellen in verband met corona.
Op 6 november staat aandachtswandelen op het programma. Deze activiteit kan wel doorgaan. Je kunt je hiervoor nog aanmelden bij Annemieke Kloek (famkloek@hotmail.com).
Later in het seizoen hopen we activiteiten weer op te kunnen pakken. Aanmelden is nog mogelijk.
 
Vanuit de Kerkenraad Vanuit de Kerkenraad
Afgelopen donderdag was er de maandelijkse vergadering van de kerkenraad. Het is bijzonder om kerk te zijn in deze tijd. Alles staat in het teken ‘doen wat kan’!
We hebben de organisatie van de diensten besproken. Tegenwoordig is aanmelden voor een kerkdienst gebruikelijk maar nog niet heel gewoon. Het past ook niet zo bij onze aard. Verschillende bijzondere diensten gaan we tegemoet. Dankdag is 4 november en ook de laatste zondag van het kerkelijk jaar komt in zicht. Deze diensten vragen verdere voorbereiding. Het lijkt of de routine weg is en we niet kunnen leunen op hoe het altijd ging. Dit vraag creativiteit van ons allemaal en brengt ook wel weer mooie inzichten met zich mee. De decembermaand is heel specifiek en we willen er een mooie periode van maken. De organisatie van de kinderkerk is bezig met de voorbereiding voor het kinderkerstfeest. De plannen zijn gemaakt en het vraagt nu nog inspanning om iedereen mee te krijgen. Voor de periode rondom kerst zijn er in de kerkenraad mooie ideeën gedeeld. Er is dan ook besloten dat een speciale commissie zich hierover zal buigen. Nienke Prins, Marja Dragt, Betty Lok, Karin Rozendal en Jelle Vonk gaan aan de slag voor Kerst.
In de maand september hebben we het jeugdwerk uitgebreid besproken en ook deze vergadering is er nog even op teruggeblikt. Er gebeurt veel voor de jeugd. De leiding is enthousiast en bezig met nieuwe initiatieven. Voor de allerjongsten zal kliederkerk worden georganiseerd in december of januari. Kliederkerk is voor gezinnen met kleine kinderen t/m circa 7 jaar. En wat is nu kliederkerk? Dat vraagt wel wat uitleg. Op de website van de protestantse kerk doen ze uitleg hierover
(klik hier). 
Wat is een kliederkerk?
Samen met jong en oud op een creatieve manier de betekenis van bijbelverhalen ontdekken. Dat is kliederkerk. Een verrassende vorm van samen kerk-zijn met mensen die weinig of niets met kerk hebben én met meer betrokken kerkleden. De naam kliederkerk is niet voor niets gekozen. Het wijst op de chaos, het geklieder, van het dagelijkse bestaan waar we allemaal mee te maken hebben. God is aanwezig in ons geklieder en creëert iets goeds in en uit de chaos. De creativiteit van kliederkerk en de focus op ‘samen’, helpen kinderen en volwassenen om te leren in het voetspoor van Jezus te gaan.
Verder was het thema voor deze maand pastoraal werk. Wat is pastoraat eigenlijk? Voor wie is het? Wat doen wij binnen onze kerk? Wat verdient ook aandacht vanuit het pastoraat? Is het moeilijk om te doen? Hoe organiseren we het nu? Kan het anders? Probeer het eens te vatten in een woord? De volgende woorden kwamen voorbij:
Betrokkenheid
Aandacht
Er zijn
Zorg voor de ziel
In vertrouwen

De avond was te kort maar gaf inspiratie omdat we allemaal beseffen hoe belangrijk het juist in deze tijd is. Het houdt niet op binnen het pastoraal werk, ook niet binnen de kerkenraad. Laten we er zijn voor elkaar.


Truus van Oversteeg sloot de avond af met een gedicht; hetzelfde gedicht als het kaartje van Pasen met de tekening van Ilona Mooiweer. Weet je het nog?
Gelijk,

Soms is het leven zwaar
En voert angst de boventoon
Wat altijd vanzelfsprekend was
Is nu niet meer zo gewoon.

Gewoon even samenzijn
En gezellige dingen doen.
De kroeg in, een hapje eten,
Een dikke knuffel of een zoen.

Corona heeft de wereld veranderd,
Of je nu arm bent of rijk…
Laten we zorgen voor elkaar,
Want iedereen is nu gelijk.

De toekomst is nog onzeker,
Ik wens iedereen liefde en kracht.
En ik vertrouw op een nieuwe morgen
Waar de hele mensheid op wacht.

Karin Rozendal, scriba
 

 



 
 
Kleine impressie van het wandelen Kleine impressie van het wandelen
Vrijdagmorgen gingen we met z’n vieren een wandeling maken. Enkele anderen hadden nog mee gewild, maar waren op het laatste moment verhinderd. Het mocht de pret niet drukken.
Wandelen is gezond voor lichaam en geest. En je leert elkaar ook eens van een andere kant kennen. We liepen over de Duinigermeerweg en de Duinweg. Er was weinig verkeer, prachtig weer en vooral goede gesprekken. Na anderhalf uur waren we weer terug.
Heb je ook zin gekregen om mee te lopen? Binnenkort gaan we weer. Houd de zondagsbrief in de gaten!

ds Jelle Vonk
 
 
Rondleiding in de kerk

Rondleiding in de kerk
Vrijdag, 2 oktober, ben ik weer, als voorproefje op de gezamenlijke kerkdienst, op de basisschool geweest. Eerst bezocht ik groep 1 en 2. Daar hebben we gepraat over de zwerfsteen. Hoe oud zou die steen wel niet zijn en wat heeft die steen allemaal meegemaakt en gezien. De kinderen wisten heel veel te bedenken.
Daarna zijn we met de middenbouw naar de kerk gegaan en kregen ze een rondleiding. ’s Middags kwam de bovenbouw. Ook zij wisten heel veel vragen te stellen. Het was ontzettend leuk om te doen. Bedankt jongens en meisjes! En ik hoop dat jullie een indruk hebben gekregen wat voor mooie en vooral bijzondere kerk er in Blokzijl staat!
 
 
Filosoferen aan de Kolk Filosoferen aan de Kolk
We hebben een leuke eerste bijeenkomst gehad over Aristoteles.
Elf deelnemers mochten we verwelkomen in de Grote Kerk. Aan het einde van de avond kwamen we tot de conclusie: als er één filosoof aansluit bij ons jaarthema van het goede leven, dan wel Aristoteles.
We komen eind oktober weer bij elkaar en bespreken dan met elkaar hoofdstuk 1 en 2 uit het boek: Wat zou Aristoteles doen? van Edith Hall. Jullie kunnen je nog altijd aanmelden.

 
 
Toffe peren

Toffe peren
Vorige week zondag, 27 september, lieten wij in de dienst een powerpoint presentatie zien met een impressie van de startzondag. Op een van de foto’s was een stoofperenboom te zien. Ik vertelde dat ik in Ens ook zo’n boom in de tuin had staan, maar dat er nooit meer dan twee peertjes aan groeiden. Dus, geen stoofpeertjes op het kerstmenu bij de fam. Vonk.
Maar er zat een toffe peer in de kerk en hij kreeg medelijden met ons. Wat gebeurde er? Maandagavond werd er aangebeld en kwam Kasper Ploer met zijn vader Erik een grote kist, door Kasper geplukte, stoofperen brengen! Kasper en Erik, heel hartelijk bedankt !!!! 
Maar Kasper was niet de enige. Ik kreeg de afgelopen week verschillende telefoontjes: of ik nog belang bij stoofperen had! Meerdere gemeenteleden hadden de dienst via internet gevolgd en mijn treurzang gehoord. Ik heb vriendelijk voor het aanbod bedankt. Je moet ook weer niet te inhalig zijn. Maar één ding is mij wel duidelijk geworden: er zitten een hoop toffe peren in onze gemeente!!! Namens ons gezin, iedereen bedankt!

Jelle Vonk
ps. Onze wijnvoorraad is ook op en de portemonnee is (zoals gewoonlijk) ook leeg (geintje).
 
 
Bezorgers gevraagd Bezorgers gevraagd
Wie zou er incidenteel wel eens wat post willen rondbrengen? Incidenteel worden er wel eens uitnodigingen rondgebracht. Het zou fijn zijn als er vrijwilligers zijn die we voor een dergelijk klusje kunnen benaderen. Het is incidenteel en af en toe. Opgave graag bij mij.

Karin Rozendal, scriba
Pgb4@xs4all.nl

 
 
Collectemunten, zó handig! Collectemunten, zó handig!

Omdat het voor veel mensen niet duidelijk blijkt te zijn geven we hieronder nog eens uitleg over het gemak en het nut van de onze collectemunten.

Hoe werkt het?
Collectemunten kunt u, net als gewoon geld, gebruiken om uw bijdrage in de collectezak te doen. We hebben twee verschillende munten:
•         groene munten, met een waarde van  € 0,75.
•         rode munten,     met een waarde van € 1,00.
Die munten kunt u ophalen bij Antje Hoolsema in Scheerwolde, J. Luchesenstraat 61, (tel 0613 631 846) en bij Alewijn Boogaard in Blokzijl, Bierkade 6 (tel 0527-291342). De munten zitten in zakjes van 60 (groene munten) of 45 stuks (rode munten). Elk zakje heeft dus een waarde van € 45.- .

U haalt bij Antje of Alewijn een paar zakjes munten. Die betaalt u niet aan Antje of Alewijn, maar per bank. U krijgt daarom een briefje mee (een soort van 'rekening') waarop staat wat u betalen moet, en op welk bankrekening nummer.

Wat is het nut?
Ten eerste het grote praktische gemak, vooral voor gezinnen met kinderen: u hoeft nooit meer voor de kerkgang naar passend geld te zoeken voor de collectes
Omdat u per bank betaalt kunt u voor de fiscus aantonen dat u dat geld als aftrekbare gift hebt uitgegeven. Dat kan voor u voordeel hebben bij uw aangifte inkomstenbelasting.
Minstens zo belangrijk kan het zijn dat de kerk het geld gemiddeld eerder in zijn totaal krijgt dan wanneer u wekelijks kleine bedragen in de collecte doet.

Alewijn Boogaard (mede namens de kerkrentmeesters)




 
 
De kerkrentmeesters praten ons bij.... De kerkrentmeesters praten ons bij....
“Bijpraten over wat de afgelopen tijd is gedaan en hoe dat ging…”
 
 
Het is voor iedereen wel duidelijk dat wij in een bijzondere tijd leven. Onzekerheid over gezondheid en veiligheid is voor velen van ons actueel. Hierover is in de afgelopen tijd al veel geschreven en zal uiteraard nog veel worden geschreven. De impact voor onze gemeente en kerk was ook groot, maar ik wil beginnen met te zeggen dat ik positief verrast ben door de grote inzet van velen. De “nieuwe werkelijkheid” vroeg om nieuwe vaardig­heden en inzet van ons allen. Menigeen heeft zich maximaal gemotiveerd gevoeld om niet bij de pakken neer te gaan zitten, maar heeft zich met creativiteit en inspiratie bijzonder goed en fijn ingezet.
U allen heel erg bedankt hiervoor.
Graag willen wij u vertellen wat er zoal is gedaan en nog staat te gebeuren…


Schilderen
De pastoriewoning is inmiddels weer geschilderd. Een mooi resultaat en wij hebben begrepen dat de familie Vonk tevreden is. Er is nog wat houtwerk, wat moet worden vervangen, maar dat zal binnenkort worden aangepakt.

Zonnepanelen
Op dit moment zijn we aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om zonnepanelen te plaatsen op de Waaier. Het blijkt veel uitzoekwerk te vergen om hierin de juiste keuzes te maken.

Verwarming Grote Kerk
De ketel voor de vloerverwarming in de Grote Kerk heeft het helaas begeven. In de komende weken, zal hiervoor een nieuwe ketel worden geplaatst. Houd u er wel rekening mee, dat wij vanwege covid19 proberen met de kerkdiensten maximaal te ventileren, waardoor het waarschijnlijk bij een lagere buitentemperatuur, toch vaak killer kan aanvoelen.

Geluid en andere aanpassingen techniek in de Grote Kerk
Er was al langere tijd een wens om in de Grote Kerk een betere geluidsinstallatie aan te leggen. De “oude” installatie was beperkt in de mogelijkheden om muziek af te spelen. Verder was het nauwelijks mogelijk om meerdere microfoons tegelijkertijd te gebruiken bij bijvoorbeeld het Kinderkerstfeest.
Inmiddels is er een compleet nieuwe installatie aangelegd door Klaas Boes met Dance Fever. Hierbij heeft hij voor de aanleg vanuit onze gemeente hulp gehad van Erik Klein Teeselink. Er zijn veel uren ingestoken om tot dit prachtige resultaat te komen. In het bijzonder dank aan Klaas en Erik! Omdat de installatie nu pas echt kan worden ingezet tijdens diensten waar mensen bij aanwezig zijn, zal er wellicht nog wel eens iets moeten worden bijgesteld.



Scipio
Bij steeds meer kerken wordt inmiddels de Scipio app gebruikt. Dit is een app, waar je als kerkelijke gemeente vele zaken kunt communiceren naar gemeenteleden. Ook kun je hiermee digitaal collecteren en ook de jaarlijkse kerkelijke bijdrage overmaken. Wij als PKN Blokzijl willen deze app ook introduceren. Zeker in een tijd dat wij veel online contact hebben, geeft dit veel voordelen. Over hoe en wat wordt u binnenkort geïnformeerd (zie ook de introductie door Karin en Joke, blz 14) .
 
Kerkdiensten
Zoals u allen hebt mogen ervaren, konden we de afgelopen tijd, tot begin september ‘onlinediensten’ volgen. Een groepje mensen is hier week na week zeer actief mee geweest om dit te realiseren. Steeds weer een erg mooi resultaat. Ook aan de betrokkenen bij de voorbereidingen hiervan zijn wij allen veel dank verschuldigd. Erg fijn zo’n grote inzet hiervoor!
U heeft inmiddels begrepen dat wij weer met fysieke diensten zijn gestart. Natuurlijk blijft het ook mogelijk om online de diensten te volgen. Er zijn voor deze diensten duidelijke instructies als afstand houden, niet zingen etc.. Zondag 6 september was de eerste dienst en er zijn iets meer dan 50 mensen geweest. Ook als we ons aan de coronareges houden is er in onze Grote Kerk zeker ruimte voor méér mensen, dus voelt u zich in ieder geval welkom. Uiteraard moet u zich hier goed bij voelen en geen covid19 gerelateerde klachten hebben. Het is fijn om op deze vertrouwde manier weer gemeente te mogen zijn.
 
Opbrengst collecten
Op de zondagen in de Coronatijd hebben we niet kunnen collecteren met de collectezak.
Het was in deze periode wel mogelijk om een gift over te maken via de bank.
De volgende bedragen zijn per bank binnengekomen voor de collectes over de periode 15 maart tot 31 juli:
Orgelfonds                                   € 1,25
Pastoraat                                     € 28,-
Fonds geluidsinstallatie                € 33,-
Herinrichting Archief                     € 28,-
Onderhoudsfonds De Waaier       € 1,25
TV/beamer/kerkdienst gemist       € 198,25
Onderhoud pastorie                     € 28,-
Eigen kerk                                   € 634,-
Daarnaast hebben velen in deze periode een algemene gift via de bank gedaan. Samen een bedrag van € 972,50. Hartelijk dank hiervoor.

Afscheid kerkrentmeesters
John Mondria en Henk Ploer nemen deze maand afscheid als kerkrentmeester. Vele jaren hebben zij zich maximaal ingezet als kerkrentmeester. Erg jammer dat zij nu stoppen. Dank voor alle uren die  jullie hebben ingezet voor gemeente!
Uiteraard zoeken wij nu nieuwe kerkrentmeesters. Heeft u (heb jij) interesse, meldt u zich dan bij Gert Mooiweer (secr., tel. 0612 102 227).

College van Kerkrentmeesters


 
 
Gebruiksplan kerkgebouw Gebruiksplan kerkgebouw
Let op: Dit gebruiksplan is gebouw-specifiek. Elke gebouw heeft een eigen gebruiksplan.

Gemeente: Protestantse Kerk Blokzijl en omgeving
Betreft gebouw: De Grote Kerk
Versie: openstellen kerkdienst/kerkgebouw 01
Datum: 1 september 2020

Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals van deze richtlijnen.
De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is.



 
Inhoud
1.    Doel en functie van dit gebruiksplan. 3
1.1.      doelstelling in het algemeen. 3
1.2.      Functies van dit gebruiksplan. 3
1.3.      Aantal bezoekers. 3
1.4.      Algemene afspraken. 3
2.    Gebruik van het kerkgebouw. 3
2.1.      Meerdere gebruikers / meerdere diensten op een zondag. 3
2.1.1.   Aanvangstijden voor verschillende diensten. 4
2.2.      Gebruik kerkzalen. 4
2.2.1.   Plaatsing in de kerkzaal 4
2.2.2.   Capaciteit in een anderhalvemeter-situatie. 4
2.2.3.   Zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit 4
3.    Concrete uitwerking. 4
3.1.      Gerelateerd aan het gebouw. 4
3.1.1.   Routing. 4
3.1.2.   Gebruik van kerkplein en ontvangsthal 5
3.1.3.   Garderobe. 5
3.1.4.   Parkeren. 5
3.1.5.   Toiletgebruik. 5
3.1.6.   Reinigen en ventileren. 5
3.2.      Gerelateerd aan de samenkomst 5
3.2.1.   Gebruik van de sacramenten. 5
3.2.2.   Zang en muziek. 5
3.2.3.   Collecteren. 5
3.2.4.   Koffiedrinken en ontmoeting. 6
3.2.5.   Kinderoppas en kinderwerk. 6
3.3.      Uitnodigingsbeleid. 6
3.4.      Ouderen en kwetsbare mensen. 6
4.     Taakomschrijvingen. 6
4.1.      Coördinatoren. 6
4.2.      Kerkenraad, diaconie en voorganger 6
4.3.      Techniek. 6
4.4.      Muzikanten. 6
4.5.      Tijdschema. 7
5.    Besluitvorming en communicatie. 7
5.1.      Besluitvorming. 7
5.2.      Communicatie. 7
6.    Overige bijeenkomsten, vergaderingen en bezoekwerk. 8
6.1.      Overige bijeenkomsten en vergaderingen. 8
6.2.      Bezoekwerk. 8
  Met dit gebruiksplan willen we:
  • bijdragen aan het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus. Als kerk willen we daarin onze verantwoordelijkheid nemen;
  • bijdragen aan het beschermen van de meest kwetsbaren. We zien het maken van goed doordachte keuzes als een vorm van naastenliefde;
  • volop kerk zijn vanuit ons (kerk)gebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.
 
  • We beschrijven hierin de inrichting, organisatie en procedures tijdens de zogenoemde controlefase van de coronacrisis;
  • De mensen die meewerken aan het voorbereiden en organiseren van samenkomsten zullen we op basis hiervan instrueren;
  • Op basis van dit plan zetten we de communicatie op naar alle betrokkenen binnen en buiten onze gemeente;
  • Dit plan is online te vinden op de website en op papier in ons kerkgebouw aanwezig. We zijn hiermee aanspreekbaar voor bijvoorbeeld de veiligheidsregio.
Vanaf 1 juli 2020 mag er een onbeperkt aantal mensen aanwezig zijn bij kerkdiensten mits de 1,5 meter onderling gehandhaafd wordt. Triage (mensen van te voren vragen of ze symptomen van covid-19 vertonen) is verplicht bij meer dan 100 mensen binnen en meer dan 250 mensen buiten. Wij vinden ontmoeting, gesprek en nabijheid belangrijk. Toch willen we in het kader van onze doelstelling:
  • Anderhalve meter afstand houden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren.
  • Mensen die ziek of verkouden zijn dringend verzoeken om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden.
  • De samenkomsten zo inrichten dat we op het gebied van organisatie, routing en hygiëne voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid / het RIVM en de vanuit het landelijk kerkverband aangereikte richtlijnen.
  • Tijdens kerkdiensten is het niet toegestaan te zingen door de gemeente. Wel zullen enkele mensen (maximaal 5) voorin in de kerk voor een microfoon zingen.
  • Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en aanwijzingen. We leren, evalueren en stellen bij vanuit de praktijk. Dat betekent dat we dit gebruiksplan regelmatig actualiseren.
In dit hoofdstuk volgen enkele basisgegevens met betrekking tot (het gebruik van) uw kerkgebouw. Denk aan:
  • het feit dat mogelijk meerdere gemeenten gebruik maken van hetzelfde gebouw;
  • de beschikbare ruimte van het kerkgebouw;
  • hoe u de anderhalvemetermaatregel in de kerkzaal wilt organiseren.
Tijdens de zondagen zal de kerk voor 1 kerkdienst worden gebruikt. Er zijn deze zondagen geen andere groepen of instanties die van De Grote Kerk gebruik maken. De gebruikelijke aanvangstijd van 10.00 uur wordt gehanteerd. De Grote Kerk heeft de vorm van een kruiskerk. Er zijn een aantal vaste banken gesitueerd met deurtjes. Daarnaast zijn er eveneens een aantal zitplaatsen met houten stoelen. Deze stoelen zijn onderling verbonden, middels “gaten planken” in het kader van brandveiligheid. Tussen de stoelen en banken zijn brede gangpaden. Te nemen stappen:
  • De Grote Kerk is een oude kerk met veel ruimte en inhoud als gebouw. Vloeroppervlak is circa 600m2 en de hoogte circa 10 meter. In een normale omstandigheid is er voldoende ruimte voor maximaal 300 personen. De laatste jaren werd dit aantal lang niet bereikt en was het gemiddeld aantal kerkdienst bezoekers 100-120 personen.
  • Middels afbakening van zitplaatsen (door stroken van 1.5meter te plaatsen), is er een indeling gemaakt van de kerk, waar mensen plaats kunnen nemen. Op een verantwoorde manier kunnen huisgenoten samenzitten en wordt onderling tussen verschillende gezinnen/huishoudens wel de afstand geborgd van 1.5 meter. Er is bepaald dat er in deze situatie maximaal 140 personen verantwoord kunnen deelnemen aan de dienst
 
Zaal Normaal gebruik Aangepast gebruik per 1 juli
kerkzaal 100-120 personen, capaciteit 300 personen 140 zitplaatsen op 1,5 meter onderlinge afstand
consistorie
(zaal 1)
15 personen 10 personen
Consistorie kindernevendienst voor 10 kinderen en 2 leiders 10 kinderen en 1 leider
Binnenkomst van kerk en kerkzaal:
  • De deuren zijn geopend, zodat mensen geen deurklinken of klapdeuren hoeven aan te raken.
  • Desinfecterend middel zal bij ingang en op diverse plaatsen in de kerk staan.
  • Garderobe kan niet worden gebruikt en bezoekers wordt verzocht jas mee te nemen naar de zitplaats.
  • Coördinatoren (in ons geval kerkrentmeesters) staan verdeeld door de kerk (ingang en op aangewezen plaatsen) om mensen naar een plaats te begeleiden.
Verlaten van de kerk:
  • Coördinatoren zullen middels aanwijzingen mensen naar buiten begeleiden. Mensen volgens looproute, die het dichtst bij de uitgang zitten, worden verzocht als eerste de kerk te verlaten.
  • Iedereen wordt nogmaals verzocht om niet buiten met elkaar te blijven praten.
Aangeven dat kerkgangers direct de kerkzaal binnengaan en niet buiten op het plein of in de ontvangsthal (sociaal) groeperen. Hiervan kan geen gebruik worden gemaakt. Niet van toepassing. Er wordt zo min mogelijk gebruik gemaakt van de toilet voor, tijdens of na de dienst. Bij hoge uitzondering is dit mogelijk waarbij in het toilet desinfectie aanwezig zal zijn Tussen de kerkdiensten van de verschillende zondagen, zal de kerk grondig worden schoongemaakt. Voor en tijdens de dienst zal er worden geventileerd, middels de hoge ramen welke open gezet kunnen worden (bovenin het kerkgebouw). Dit betreft natuurlijke ventilatie. In de kerk is vloerverwarming en heteluchtverwarming aanwezig. De heteluchtverwarming zal tijdens de dienst worden uitgeschakeld ivm onbedoelde recirculatie van de lucht. Daarentegen zal de vloerverwarming als ondersteuning worden ingezet. Dit moet nog nader worden ingevuld en zolang hierover geen duidelijke invulling is, vinden deze sacramenten niet plaats. Sinds 1 juli is zang als onderdeel van godsdienst en levensovertuiging weer toegestaan, mits de RIVM-richtlijnen worden opgevolgd. Als kerkenraad dient u af te wegen of zingen in uw kerkgebouw verantwoord is of niet.
Dat hangt af van het aantal bezoekers dat in een van de risicogroepen, bijvoorbeeld ‘kwetsbare ouderen’, valt. En van de grootte van uw kerkgebouw en de mogelijkheden dit goed te kunnen ventileren.
Op www.eerstehulpbijventilatie.nl kunnen kerkenraden met behulp van een online rekenmodule eenvoudig zien of het kerkgebouw van de gemeente geschikt is om te zingen. Zie verder https://www.protestantsekerk.nl/nieuws/samen-zingen-in-kerkdiensten-weer-mogelijk/.
De kerkenraad heeft op grond van de bovenstaande informatie besloten om de zang tijdens de eredienst te beperken tot een zanggroep, cantorij of vergelijkbaar. Hierbij worden de adviezen van RIVM voor opstelling en onderlinge afstand in acht genomen. Het gebruik van doorgeefzakken en lange collectestokken is niet mogelijk. Er zal gebruik worden gemaakt van collecteschalen bij de uitgang van de kerk. Het geld van de schalen, zal na de dienst door 1 persoon in zakjes worden gedaan en minimaal 1 dag later worden geteld. Instructie naar tellers om nadien ook goed te desinfecteren. Koffiedrinken en ontmoeting in en rondom kerk is tot nader order niet mogelijk. Door de leiding van de KinderKerk zal een programma worden aangeboden tijdens de dienst voor kinderen t/m 12 jaar. Dit programma vindt plaats  in de kerk en consistorie plaatsvinden. Via de Zondagsbrief wordt de gemeente uitgenodigd voor de kerkdiensten. Hierbij verwijzen wij naar de bijlage bij dit gebruiksplan. Bezoekers zal worden verzocht een briefje per dienst mee te nemen waarop hun volledige naam en telefoonnummer staat en welke bij binnenkomst kan worden afgegeven. Mochten mensen dit zijn vergeten, dan zal een coördinator de gegevens opschrijven. Al deze gegevens voor de voor de duur van 4 weken bewaard. Gezien de ervaringen in het verleden en ook de ervaringen landelijk verwachten wij ruim binnen het maximum van mensen te blijven, welke kunnen worden toegelaten in kerk. Wij verwachten ruim onder de 100 personen te blijven, maar mochten wij dit getal overschrijden, dan is in ieder geval aan de registratieplicht voldaan. Ouderen en kwetsbare mensen worden ook via de Zondagsbrief er nadrukkelijk op gewezen dat zij zichzelf goed de vraag moeten stellen of het verstandig is om te komen. Datgeen wat binnen de mogelijkheden van onze kerk valt, zal worden gedaan. Desondanks blijven mensen zelf verantwoordelijk in het maken van deze afweging. Men zal ook worden geattendeerd op het feit dat er nog steeds online de dienst via www.kerkdienstgemist.nl kan worden gevolgd. Coördinatoren zijn duidelijk herkenbaar in de kerk, door het dragen van een band van 1,5 meter. Zij zullen op strategische plaatsen staan (binnenkomst en verdeeld in de kerk), om mensen te begeleiden naar hun plaats. Eveneens zullen zij mensen begeleiden bij het verlaten van de kerk. Er zijn maximaal 3 kerkenraadsleden en de predikant aanwezig. Zij verzamelen zich in de consistorie en kunnen daar op gepaste afstand het consistoriegebed bidden. Vervolgens gaan zij zoals gebruikelijk verplaatsen naar de kerk, middels 1,5 meter afstand. Bij het aanvangen van de dienst zal ouderling van dienst geen hand geven maar een knikje richting de predikant. Er zal zoveel mogelijk naar worden gestreefd om mensen uit 1 huishouden te laten beamen en filmen op hetzelfde moment. Dan is afstand houden niet vereist. Wanneer dit niet kan worden ingepland, worden deze functies wel ingevuld maar met duidelijke instructie om minimaal 1,5 meter afstand te houden. Na de dienst zal apparatuur eveneens goed worden gereinigd. In principe zal er tijdens de dienst door een organist worden gespeeld op het orgel of op de piano. Mochten er desondanks toch een keer muzikanten komen, dan moeten deze voorin de kerk op gepaste afstand van elkaar en van anderen plaatsnemen.
    1. Tijdschema       
Acties voor en na de dienst
Acties voor en na de dienst
wanneer wat wie
  zaterdag  
avond ramen in de kerkzaal staan open om te ventileren koster
  zondag  
9.40 uur deuren van het gebouw open
Ventileren
koster
  toiletten en deurklinken reinigen  
9.30 uur Coördinatoren aanwezig om alles klaar te zetten.
(intekenlijst eventueel, desinfectie, .. )
coördinatoren
9.30 uur techniek aanwezig  
10.00 uur aanvang dienst predikant
11.00 uur afsluiting dienst predikant
  ventileren koster
  reinigen: stoelen en tafels, toiletten en deurklinken reinigen koster
  reinigen mengtafel, microfoons, laptop koster
  zaal afsluiten – ramen kerkzaal blijven open koster
  Dit gebruiksplan dient door de kerkenraad te worden vastgesteld (is goedgekeurd middels schriftelijke vergadering dd 28-8-2020). Dit gebruiksplan wordt gedeeld via de Zondagsbrief en de website en ligt ter inzage achterin de kerk.
voor wie



communicatiemiddel
kinderen tot 12 jr kinderen 13-18 jr volwassen leden 70+ leden en andere kwetsbare leden gasten
(niet-leden)
Website

 
X X X X X
Zondagsbrief x x X x X
Facebook X X X X X
Visueel in de grote kerk X X X x X
Overige bijeenkomsten kunnen zijn;
  • Trouwerijen
  • Uitvaartdiensten
  • Vergaderingen
Hiervoor gelden eveneens de RIVM richtlijnen. Bezoekwerk kan plaatsvinden, maar alleen volgens de RIVM richtlijnen. Eveneens is voor iedereen het advies om extra voorzichtig te zijn, aangezien er naar verhoudingen meer ouderen en/of kwetsbaren zijn.